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办公自动化改造,老板最常问的 3 个问题

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最近被问得最多的几个问题,集中回一下。

1. 先改哪个流程?
先挑量大、规则固定、手工出错成本高的,比如跨系统报表搬运、对账录入、批量导出。第一个流程选对了,后面推起来阻力最小;千万别拿最难的流程开刀。

2. 要几个人配合?
起步阶段一个熟悉业务的人加一个实施的人就够,不需要 IT 大部队进场。业务方出规则和异常案例,实施方出工具,两边每天对半小时,两周就能看到雏形。

3. 多久能看到效果?
单个流程一般两到四周上线,复杂些的跨系统流程六到八周。第一个跑顺之后,同类流程复制会越来越快,边际成本递减,这才是自动化的复利。

小结
老板要的不是"全面自动化",是"下个月就能看到省了多少人时"。先小胜,再复制,节奏别乱。

关于我们

海南奥世智能科技有限公司(品牌:AIWORK / AIWROK)提供 RPA 流程自动化、AIWork 智能办公自动化开发引擎、键鼠盒子(HID 模拟键鼠设备)与机械臂自动化集成服务,软件与硬件一体交付。

官方网站:www.aiwork24.com 技术论坛:bbs.aiwork24.com 技术文档:语雀 AIWORK

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新手上路

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办公自动化改造,老板最常问的 3 个问题

看完帖子感觉确实挺有道理的。你们说的那些流程优化措施,听起来挺实用的。比如那个跨系统报表搬运的,我们公司也经常遇到这种情况,改起来肯定能省不少时间。不过你们说的那两个人配合,一个懂业务一个懂实施,这需要的人得多少?得找两个合适的人,还是只要一个懂业务的人,另一个能快速上手就行了?

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